Zalety korzystania z outsourcingu usług księgowych.
Prowadzenie biznesu w warunkach skomplikowanych i często zmieniających się przepisów regulujących tę działalność wymaga od przedsiębiorców ciągłego śledzenia zmian i dostosowywania do nich swojego biznesu. Nie jest to zadanie łatwe, dla tego większość przedsiębiorców, często od samego początku swojej działalności decyduje się na korzystanie z wiedzy i doświadczenia specjalistów aby móc całą swoją energię i aktywność skupić na podstawowej działalności. Na początku często jest to świadomy dobrowolny wybór, z czasem, gdy firma „rośnie” takie rozwiązanie staje się koniecznością. Stajemy wtedy przed dylematem czy tworzyć od podstaw wewnętrzny dział księgowości, czy będziemy z usług wyspecjalizowanego biura. Utworzenie własnego stanowiska/działu księgowości wymaga poświęcenia czasu i nakładów finansowych. Konieczne jest wygospodarowanie miejsca, zakup specjalistycznego oprogramowania oraz najczęściej zapewnienie księgowym wsparcia informatycznego. Ponadto co często okazuje się najtrudniejsze rekrutacja pracownika posiadającego zadawalające przygotowanie merytoryczne oraz doświadczenie praktyczne. Jest to trudne z kilku powodów. Na rynku występuje niedobór wysoko wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie doświadczenie księgowych. Zweryfikowanie wiedzy osoby którą chcemy zatrudnić wymaga specjalistycznej wiedzy której często nie posiadamy. Zdarza się, że kandydaci posiadający wysokie kompetencje merytoryczne oczekują wynagrodzenia które znacznie przekracza przewidziany przez nas budżet. Wszystko to sprawia, że (zwłaszcza w przypadku małych i średnich spółek) stworzenie własnego działu księgowości który zapewni obsługę działalności na satysfakcjonującym nas poziomie jest zbyt kosztowne. Rozwiązaniem w takim wypadku jest powierzenie obsługi księgowo-kadrowej specjalistom. Przystępując do wyboru biura z którym chcemy współpracować trzeba precyzyjnie określić nasze oczekiwania. Warto uświadomić sobie podstawowe atuty korzystania z usług specjalistycznego podmiotu zewnętrznego.
Między innymi są to:
Między innymi są to:
- Brak konieczności organizowania stanowiska pracy księgowych i zakupu specjalistycznego oprogramowania (które corocznie trzeba odnawiać, unowocześniać i aktualizować).
- Brak konieczności zapewniania księgowym specjalistycznego wsparcia IT.
- Brak konieczności poświęcania czasu, pieniędzy i energii na znalezienie odpowiednio wykfalifikowanych pracowników.
- Ciągłość obsługi księgowo kadrowej firmy w przypadku absencji pracownika/pracowników działu księgowości.
- Dostęp do specjalistycznej wiedzy i wieloaspektowego doświadczenia kilku księgowych świadczących usługo dla podmiotów z różnych branż (potrafiących spojrzeć na każdy problem z różnej perspektywy).
- Możliwość elastycznego i łatwego dostosowywania liczby pracowników zaangażowanych w obsługę księgową firmy do aktualnych potrzeb.
- Optymalizacja kosztów podatkowych obsługi księgowo kadrowej firmy.
- Znacznie wyższy poziom ewentualnej odpowiedzialności cywilnoprawnej w zestawieniu z księgowym zatrudnianym na podstawie umowy o pracę. Możliwość zaspokojenia ewentualnych roszczeń w oparciu polisę OC biura.
- Łatwość ewentualnej zmiany księgowego w wypadku gdy poziom usług nie spełnia naszych oczekiwań.
- Optymalizacja kosztów prowadzenia działalności.
Korzystanie z usług specjalistycznego biura rachunkowego jest obecnie nie tylko trendem ale i koniecznością trzeba przy tym pamiętać, że aby zapewnić sobie satysfakcjonujący poziom usługi warto poświęcić chwilę na poznanie oferty rynkowej i wybranie najlepszego dla nas podmiotu. Trzeba przy tym podejść do wyboru wieloaspektowo i nie ulegając nieprawdziwym stereotypom. Zachęcamy do kontaktu i spotkania w celu poznania naszej propozycji dla Państwa firmy. Gwarantujemy, że usługa jaką dostarczymy będzie dostosowana do Państwa obecnych i przyszłych potrzeb.